Asistente de negocio con IA
Lo conectamos a tu ERP, al SII, a tu correo, tu calendario, tu banco y tus pasarelas de pago. Le hablas como a una persona y cotiza, factura, cobra, concilia, agenda y responde. Sin planillas, sin perseguir a nadie, sin aprender un sistema nuevo.
Descárgala y conéctala a tu negocio
Y se integra con
WhatsApp,
Telegram y Microsoft Teams.
Hoy
Cruzando ventas del SII con pagos…
VILO está escribiendo
Conectado con las herramientas que ya usas
VILO Assistant es un asistente virtual con inteligencia artificial para empresas. Se conecta a tu ERP, al SII, a tu correo, tu calendario, tu banco y tus pasarelas de pago, y ejecuta el trabajo administrativo —cotizar, facturar, cobrar, conciliar, agendar, redactar y responder— desde una conversación en lenguaje natural, desde su app para iPhone y Android o desde WhatsApp, Telegram y Microsoft Teams. Lo desarrolla e implementa SolutionOps.
El día a día de un dueño
Descargar los documentos del SII, cuadrar quién pagó y quién no, escribir el correo de cobranza otra vez, armar la cotización, buscar ese contrato, acordarse del vencimiento. Nada de eso hace crecer la empresa, pero todo pasa por ti. VILO se hace cargo de esa capa completa y te devuelve las horas.
Qué hace
No son sugerencias ni resúmenes: VILO entra a tus sistemas, hace la tarea y te muestra el resultado.
Descarga tus documentos de compra y venta desde el SII y lleva el seguimiento de las ventas. Cruza cada factura con la recepción de pagos para dejar marcada solo la deuda real, y con eso redacta y envía los correos de cobranza con el estado de cuenta al día.
“Cotiza 200 unidades del producto X para Comercial Andes, con 10% de descuento.” VILO consulta precios, stock y condiciones en tu ERP, arma el documento con tu formato y lo deja listo para enviar por correo. Todo en lenguaje natural.
Genera links de pago personalizados con Stripe o Webpay por el monto que le indiques y los envía al cliente por correo o WhatsApp. Cuando el pago entra, lo concilia contra la factura sin que tengas que revisar nada.
Administra tu Google Calendar u Outlook, coordina reuniones y controla vencimientos. Y para lo que no se puede pasar por alto, te avisa donde de verdad lo ves: chat, correo o una llamada telefónica.
Extrae la información de las notificaciones que llegan —avisos de pago del banco, documentos del SII, respuestas de clientes—, te resume lo importante y redacta y envía correos según tus indicaciones, con los adjuntos que correspondan.
“¿Cuánto vendimos en agosto?”, “¿quién me debe hace más de 60 días?”, “¿cuánto le compré a este proveedor este año?”. Responde en segundos con el dato de tus sistemas, no con una estimación.
Guarda recetas médicas, contratos, pólizas, certificados, patentes o cualquier documento que quieras tener a mano. Lo pides en lenguaje natural —“mándame la receta del control de mayo”— y llega al chat al instante.
Le mandas la boleta o el PDF y lo lee con OCR: proveedor, monto, categoría, proyecto y centro de costo. Multi-empresa y multi-moneda, convirtiendo USD o EUR cuando corresponde.
Genera la factura o el invoice con tu formato y lo manda por correo al cliente con el adjunto listo. Después hace el seguimiento: estado de cuenta, recordatorio y conciliación del pago.
Integraciones
Estas son integraciones que ya tenemos construidas y funcionando. Si tu negocio corre sobre otra herramienta, la conectamos.
Lee tu bandeja, extrae lo importante, redacta y envía correos con adjuntos.
Mismo flujo para correo corporativo: lectura, redacción, envío y seguimiento.
Agenda reuniones, bloquea tiempo y controla vencimientos por ti.
Tu asistente disponible donde ya trabaja el equipo, como un integrante más.
Descarga automática de documentos de compra y venta para el seguimiento comercial y la cobranza.
Enlaces de pago personalizados y cobros internacionales, generados desde el chat.
Cobros en Chile con el medio de pago que tus clientes ya conocen.
Recordatorios por llamada telefónica y SMS para lo que no puede fallar.
Reuniones reservadas sin la ida y vuelta de correos para encontrar horario.
Precios, stock, clientes y documentos: conectamos el ERP o la base que ya usa tu empresa.
También puedes darle instrucciones desde el chat que ya usas, sin abrir la app.
Nos cuentas tu flujo y lo integramos. Es extensible por diseño.
A medidaCómo funciona
Sin implementación eterna ni capacitación. Nosotros conectamos, tú escribes.
“Cotiza 200 unidades para Comercial Andes” o “manda cobranza a los vencidos”. Sin comandos, sin formularios.
Entra a tu ERP, al SII, al correo, al calendario o a la pasarela de pagos y busca el dato real.
Lo rutinario lo resuelve solo. En lo sensible te muestra el borrador con botones antes de continuar.
Cotización enviada, cobranza despachada, pago conciliado, reunión agendada. Con trazabilidad de todo.
Un día cualquiera
VILO ya descargó los documentos nuevos del SII, revisó los avisos del banco, concilió dos pagos y te deja un mensaje con lo que importa: reuniones del día, vencimientos y quién quedó en deuda.
Le reenvías el correo. VILO consulta el ERP, arma la cotización con tus condiciones comerciales y te la muestra. Confirmas y sale por correo antes de tu primer café.
“Manda cobranza a todo lo vencido sobre 30 días.” VILO cruza ventas con pagos, deja solo la deuda real, redacta cada correo con su estado de cuenta y adjunta un enlace de pago Webpay.
Es el recordatorio del pago de proveedores que configuraste. Estás en terreno, no viste el chat ni el correo — por eso VILO llama.
Preguntas por chat y responde con el dato duro: ventas del mes, comparación con el anterior, deuda por cobrar y los tres clientes que más pesan. Sin abrir una sola planilla.
La pides en el mismo chat donde manejas la empresa y llega en dos segundos. Contratos, pólizas y certificados funcionan igual: lo guardaste una vez, lo tienes para siempre.
Para quién es
Dueños de pyme
Administración, finanzas, ventas y operación en las mismas manos. VILO te saca de encima la capa repetitiva.
Ventas y cobranza
Cotizaciones el mismo día, cobranza que no se olvida y enlaces de pago que acortan el ciclo.
Administración
Documentos del SII descargados, gastos categorizados y pagos conciliados contra su factura.
Profesionales
Consultoras, estudios y agencias: multi-empresa, multi-moneda y facturación por cliente y proyecto.
Seguridad y privacidad
VILO maneja información financiera, tributaria y personal. La privacidad no es una funcionalidad opcional: es el cimiento sobre el que está construido.
Solo las personas autorizadas de tu empresa pueden consultar o pedir información. Nadie externo entra al asistente.
La información de cada cliente y cada sociedad vive separada. No se cruza ni se comparte entre cuentas.
Copias de seguridad protegidas para que ningún documento ni registro se pierda ante una falla.
Tú defines qué puede hacer solo y qué requiere tu aprobación: enviar un correo, emitir un documento o cobrar.
Diseñado considerando la normativa de protección de datos, incluida la Ley 21.719 en Chile.
Guía
La mayoría de las horas que se pierden en una pyme no vienen de las decisiones difíciles, sino de tareas repetitivas mal conectadas entre sistemas que no se hablan. Estas son las cinco prácticas que más ordenan una operación, y cómo un asistente virtual con IA las resuelve sin que tengas que cambiar de software.
Descargar manualmente las facturas de compra y venta del SII es de las tareas más caras que existe: es trabajo puro sin criterio. Automatizar la descarga y el registro es el primer paso para tener el estado real del negocio sin esperar al cierre de mes.
El error más común en cobranza es perseguir facturas que ya fueron pagadas. Cruzar los documentos emitidos con la recepción efectiva de pagos —y marcar solo la deuda real— evita correos incómodos, protege la relación con el cliente y hace que el equipo persiga lo que sí está pendiente.
Un recordatorio de cobranza sin medio de pago obliga al cliente a hacer un trámite aparte, y ahí se pierde. Incluir un enlace de pago con Stripe o Webpay dentro del propio correo de cobranza acorta el ciclo de conversión a caja de semanas a días.
La velocidad de respuesta es uno de los factores que más pesa en una decisión de compra. Si la cotización depende de que alguien abra el ERP, revise precios y arme un documento, se atrasa. Generarla en lenguaje natural desde el chat convierte horas en minutos.
Contratos, pólizas, certificados, patentes, recetas médicas: todo lo que hoy vive en carpetas, correos viejos o en la memoria de una persona. Guardarlo en un asistente que lo entrega cuando lo pides en lenguaje natural elimina el tiempo de búsqueda, que es tiempo invisible pero constante.
Publicado por el equipo de SolutionOps, desarrolladores de VILO Assistant.
Por qué existe
En SolutionOps vimos a demasiados dueños de negocio gastar sus mejores horas moviendo información entre sistemas que no se hablan. Construimos VILO Assistant para que la operación se resuelva sola desde una conversación, y tú vuelvas a lo que hace crecer tu empresa.
Cuéntanos qué sistemas usas y qué te quita más tiempo. Agendamos una demo y te mostramos tu propio VILO Assistant conectado a tu operación real.
Agenda una demo
Sin costo. Te respondemos en menos de 24 horas.
Preguntas frecuentes
VILO Assistant es un asistente virtual con inteligencia artificial para empresas, desarrollado por SolutionOps. Se conecta a tu ERP, al SII, a tu correo, a tu calendario, a tu banco y a tus pasarelas de pago, y ejecuta el trabajo administrativo —cotizar, facturar, cobrar, conciliar, agendar y responder— desde una conversación en lenguaje natural, desde su app para iPhone y Android o desde WhatsApp, Telegram y Microsoft Teams.
Descarga tus documentos de compra y venta desde el SII y lleva el seguimiento de las ventas. Cruza cada factura con la recepción de pagos para dejar marcada solo la deuda real, y con eso genera y envía los correos de cobranza con el estado de cuenta actualizado y, si lo quieres, un enlace de pago para que el cliente pague en el mismo correo.
Sí. Conectamos VILO a tu ERP y le pides la cotización en lenguaje natural. Consulta precios, stock y condiciones comerciales, arma el documento con tu formato y lo envía por correo al cliente. Tú solo confirmas.
Sí. Genera enlaces de pago personalizados con Stripe o Webpay (Transbank) por el monto y el detalle que indiques, los envía al cliente por correo o WhatsApp y después concilia el pago recibido contra la factura correspondiente.
Sí. Además de los recordatorios por chat y correo, VILO puede llamarte al teléfono para lo que no se puede pasar por alto: un vencimiento tributario, un pago crítico o una reunión. Es especialmente útil cuando estás en terreno y no miras el celular.
Lee y extrae la información de las notificaciones que llegan —avisos de pago del banco, documentos del SII, respuestas de clientes y proveedores—, te resume lo importante, redacta correos según tus indicaciones y los envía con los adjuntos que correspondan, siempre con tu confirmación previa.
Sí. Funciona como la memoria de tu negocio y de tu vida: recetas médicas, contratos, pólizas de seguro, certificados, patentes o cualquier documento que quieras tener a mano. Lo pides en lenguaje natural y te llega al chat en segundos, sin buscar en carpetas ni en correos viejos.
A Gmail y Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Calendly, Stripe, Webpay de Transbank, Twilio para llamadas y SMS, y al SII para la descarga de documentos tributarios en Chile. También al ERP o sistema contable que uses y al correo de tu banco. Es extensible: si trabajas con otra herramienta, la integramos.
Sí. VILO Assistant tiene app móvil para iOS y Android, disponible en el App Store y en Google Play. Desde la app hablas con el asistente en lenguaje natural y tienes a mano los avisos y recordatorios, el estado de la cobranza y las finanzas de tu negocio. Además está integrado con WhatsApp, Telegram y Microsoft Teams, así que también puedes darle instrucciones desde ahí, con la misma cuenta y la misma información.
Solo la app de VILO Assistant, que descargas del App Store o de Google Play. No cambias tu ERP, tu correo ni tu sistema contable: nosotros hacemos las conexiones por detrás y tú sigues trabajando con los sistemas que ya tienes. Y como está integrado con WhatsApp, Telegram y Teams, tu equipo puede darle instrucciones desde el chat que ya ocupa, sin aprender ninguna pantalla nueva.
No. Lo rutinario lo resuelve solo, pero en toda acción sensible —enviar un correo, emitir un documento, cobrar o registrar un pago— te muestra el borrador y espera tu confirmación. Tú defines qué puede hacer sin preguntar y qué no.
Sí. Es multi-empresa y multi-moneda: puedes operar una sociedad en Chile y otra en el extranjero, cada una con su propia lógica, sus clientes, sus documentos y sus reportes separados, sin que la información se mezcle.
El acceso es privado y con allowlist, los datos de cada empresa viven aislados, los respaldos son cifrados y el asistente pide confirmación antes de cualquier acción sensible. Está diseñado considerando la normativa de protección de datos, incluida la Ley 21.719 en Chile.
El valor depende de las integraciones y los flujos que necesites. Agendas una demo sin costo, revisamos tu operación y te proponemos el asistente a la medida de tu negocio. Escríbenos a hola@solutionopsgroup.com o al +56 9 8421 9743.
Demo sin costo
En 20 minutos te enseñamos tu propia operación dentro del asistente: tus documentos del SII, tu cobranza real y una cotización salida de tu ERP.